Minden vállalkozásnak és minden weboldalnak szüksége van a működésének megfelelő adatvédelmi szabályozásra.
A törvényi kötelezettségek elmulasztása bírságolást vonhat maga után.
Jogszabályoknak, hatósági állásfoglalásoknak és a működésnek megfelelő adatvédelmi szabályozást írni és a bejelentéseket megtenni nem könnyű.
Mi segítünk.
Adatvédelmi szabályozás
Teljesíti a GDPR és Info tv. szerinti tájékoztatási kötelezettséget.
A vonatkozó jogszabályoknak, hatósági állásfoglalásoknak megfelel.
Személyre szabott: precízen, az Ön működésének megfelelően hozzuk létre.
A szabályozás részét képező tájékoztatók azonnal használhatók.
Egyszerű, mert a jogi háttértudást mi adjuk.
Gyors, felmérést követően néhány nap alatt elkészül.
Adatvédelmi audit tartása
A cél az, hogy felmérje,
-
vállalkozása hogyan működik,
-
milyen dokumentációs háttere van, az teljesíti-e a jogszabályi előírásokat,
-
munkatársak ismerik-e vonatkozó feladataikat, betartják-e a szabályokat,
-
a működés milyen szabályok szerint történik,
-
betartja-e a GDPR-ból, valamint más jogszabályokból fakadó kötelezettségeket.
Oktatások és előadások tartása
A kialakított szabályozás és a bejelentések még önmagukban még nem garantálják az adatkezelő szabálykövető működését.
A munkavállalókat oktatni kell,
-
az adatvédelmi, adatbiztonsági tudatosságot növelni kell,
-
a jogszabályi előírásokat és azok változásait a munkafolyamatokba be kell építeni.
Adatvédelmi tisztviselői feladatok ellátása
Az Info tv. alapján adatvédelmi tisztviselőt kell kinevezni vagy megbízni
-
a) ha az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó állami feladatot vagy jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot lát el - kivéve a bíróságokat -, vagy
-
b) ha törvény vagy az Európai Unió jogi aktusa azt előírja.
A GDPR, mint az EU jogi aktusa szerint ki kell nevezni, ha
-
az adatkezelést közhatalmi szervek vagy egyéb, közfeladatot ellátó szervek végzik, kivéve az igazságszolgáltatási feladatkörükben eljáró bíróságokat;
-
az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei olyan adatkezelési műveleteket foglalnak magukban, amelyek jellegüknél, hatókörüknél és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé;
-
az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei a személyes adatok 9. cikk szerinti különleges kategóriáinak és a 10. cikkben említett, büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó határozatokra és bűncselekményekre vonatkozó adatok nagy számban történő kezelését foglalják magukban.
Adatvédelmi tisztviselőt opcionálisan, az adatvédelem mellett elkötelezett adatkezelő külső támogatójaként is ki lehet nevezni.
Adatvédelmi incidensek nyilvántartása
Az Info tv. alapján Önnek, mint adatkezelőnek kötelező az adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetnie.
Kötelező erejű vállalati szabályozás
Az EU adatvédelmi rendeletének 47. cikke ezeket kötelező erejű vállalati szabályokat kell létrehozni, ha
vállalkozáscsoport vagy a közös gazdasági tevékenységet folytató vállalkozások csoportja minden érintett tagjára, beleértve az alkalmazottakat is, jogilag kötelező erejű, alkalmazandó és általuk érvényesített;
kifejezetten rendelkezik az érintetteknek a személyes adataik kezelése tekintetében kikényszeríthető jogairól; és
megfelel a (2) bekezdés szerinti követelményeknek.
A hatályos jogi rendelkezéseknek mindenben megfelelő szabályozás kidolgozásában segítséget nyújtunk partnereink számára.