Abban az esetben, ha Ön hírleveleket küld ki ügyfelei, partnerei számára, adatkezelési tevékenységet végez.

 

A hírlevélre történő feliratkozáshoz az érintett hozzájárulása szükséges, amely az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez.

 

Az érintett adatait megadja, amelyeket az adatkezelő tárol, levélküldéshez felhasznál, tehát adatkezelési tevékenységet végez.

 

Fontos, hogy a fentieknek megfelelően nem lehet interneten talált e-mail címekre hírlevelet küldeni. Továbbá lehetővé kell tenni a leiratkozás lehetőségét. Mivel az adatkezelőnek külön adatállományban kell kezelnie az egyes adatkezelési tevékenységek szerinti adatbázisokat, így a hírlevél-adatbázist is külön kell kezelnie.

 

Így tehát a hírlevélküldés adatkezelésnek minősül, ezért az adatkezelési szabályozásban arról rendelkezni kell és NAIH felé azt be kell jelenteni.